Você tem uma apresentação agendada. Vai apresentar seu trabalho em um congresso, fazer um relatório para a diretoria, explicar o que faz a sua ONG para novos voluntários, ou mesmo apresentar um trabalho na faculdade.
Sabendo que a preparação é importante, você pesquisa o conteúdo, prepara um roteiro para sua apresentação, monta slides interessantes e escreve o texto da sua apresentação.
Aí bate aquela dúvida – decorar ou não decorar? Qual é a melhor forma de garantir que não vai esquecer nada de importante na hora da apresentação? Pior, qual é a melhor maneira de garantir que não vai dar aquele branco tão temido?
Existem técnicas diferentes para se preparar para uma apresentação, e no final das contas, você vai precisar experimentar para ver o que funciona melhor para você.
Eu sempre recomendo decorar a sua abertura, aquelas primeiras frases que falamos para abrir nossa apresentação. Pode ser só um “Olá, meu nome é Erica, é um prazer estar aqui” ou aquele início feito para causar, que já começa provocando a audiência – “Qual é o seu maior medo?”
O fato é que normalmente ficamos nervosos no começo de uma apresentação. Sim, mesmo os melhores palestrantes sentem o coração acelerado ou pensam que não deviam ter se metido naquilo. É normal!
Uma maneira de superar esses nervos é decorar o início da sua apresentação.
Assim, enquanto sua boca produz os sons que você decorou meio no automático, seu cérebro tem tempo de baixar a adrenalina e voltar a funcionar, preparando o que vem a seguir.
Também recomendo decorar o final da sua apresentação.
Muitas vezes preparamos todo o conteúdo mas não pensamos na melhor maneira de encerrar a apresentação. Existem diversas técnicas para encerrar de forma que sua mensagem fique gravada na mente da audiência, mas nenhuma delas é útil se você se esquecer de como pretendia terminar, e seguir falando até avisarem que seu tempo acabou.
Se você preparar e decorar seu encerramento, terá tranquilidade na hora de fechar a apresentação e poderá usar esse momento para causar maior impacto.
Ok, mas e o resto da apresentação? Devo decorar cada frase ou torcer pra lembrar de tudo?
Nem um, nem outro. Se sua apresentação for maior do que 2 minutos, é bem difícil decorar *tudo* que você escreveu. A melhor forma de garantir que não vai esquecer de nada é preparar uma lista com todos os pontos que devem ser abordados. Toda vez que você praticar sua apresentação, use esses pontos como partida para elaborar aquele assunto. Suas frases não vão sair iguaizinhas toda vez que apresentar, mas o conteúdo estará lá e você falará com muito mais naturalidade do que se tivesse decorado cada vírgula.
Além disso, na hora de apresentar você pode levar com você essa lista de pontos, que é bem mais fácil de ler rapidamente do que um discurso inteiro. Ela também pode estar presente visualmente nos seus slides, que são recursos para ajudar você e sua audiência a entender melhor do que você está falando. Não é o caso de escrever “bullet points” nos slides, mas sim de ter slides com imagens ou palavras para representar cada ponto importante que será abordado por você.
Quer um exemplo de lista de pontos? Vamos supor que esse post é uma apresentação que eu vou dar. Como seria a minha lista de pontos para esse conteúdo:
Com essa lista, não vou esquecer de tocar em todos os pontos que achei importantes sobre esse assunto. Ela é fácil de ler e carregar comigo. E na hora de encerrar, já terei essa frase na ponta da língua:
Como disse Mark Twain, “Geralmente levo mais de três semanas para preparar um discurso de improviso.”
